Al final del curso, el participante logrará:

1. Conocer que el Sistema de Tramite Documentarlo y Tecnologías de la Información, son sistemas muy importantes en la institución u organización, donde labora o iniciará su labor. Que su aplicación es frecuente y obligatorio al iniciar la solicitud de un bien o servicio, es decir al generar documentos como al recibirlos: Estos pueden ser físicos o cero papeles (virtuales).
2. Conocerá aspectos importantes sobre Archivística Básica, Procesos Archivísticos, Legislación o Normatividad y Documentación, indispensables para la buena Administración de Archivos, tanto pública como privada.

INVERSIÓN:

+ Modalidad Presencial y Virtual: S/ 150 soles

Incluye certificado firmado por Centro de Altos Estudios Cietsi, equivalente a 60 horas lectivas, 3 créditos

¡Capacidad Limitada en modalidad presencial!

FORMAS DE PAGO:

Mediante las cuentas bancarias (ahorros en soles):

+ Banco de la Nación BN: N° 04 - 301-485080

+ Banco de Crédito BCP: N° 305-26484184-0-87 

+ Banco Interbank: N° 768-308286160-2

+ Caja Piura: N° 210 01 1425571

+ Banco Continental: N° 0011-0285-0201517932 

+ Banco Scotiabank: N° 724-0797881

Nota: 

• En caso de pago por cuentas bancarias (Adicionar en BCP: S/ 9.00 soles, Caja Piura: S/ 5.00 soles, BBVA: S/ 7.50 soles, Excepto BN, Scotiabank, Interbank, mediante transferencia bancaria o cajeros).
• Para envío a domicilio por Olva Courier adicionar costo de envío (Consultar por interno)
• Realizado el pago comunicarse con nosotros enviando un email a informes@cietsiperu.com, con los siguien-tes datos (nombres completos, DNI, teléfono/celular, nombre de curso/diplomado), adjuntando el comprobante de pago, luego de validar nos comunicaremos con usted a la brevedad.
• También puede realizar su pago por PAYU [consultar por interno].

Informes y consultas:

(074) 637020, WhatsApp: 968059963, 956272261, informes@cietsiperu.com, www.cietsiperu.com

1.- ¿Qué es un Sistema de Trámite Documentarlo y Gestión de Archivos Institucionales?

El curso de especialización sobre Sistema de Tramite Documento y Gestión de Archivos Institucionales a dictarse a personal que labora tanto en la administración pública como privada, a estudiantes de educación superior y a personal interesado , partirá de conceptos básicos y tradicionales  para llegar a los conceptos modernos de este sistema y su aplicación a la realidad actual teniendo en cuenta la modernización y la política cero papel que se inicia en este Sistema de Trámite Documentarlo, y que ya se viene utilizando en los Gobiernos Regionales , Locales y Administración Pública y Privada en general.

Cuando se habla de documentos y archivos, debemos ser claros en manifestar que en todas las oficinas se gestionan: Desde su creación, su distribución de acuerdo al proveído; el seguimiento que realizamos para saber en qué oficina está, y finalmente su archivamiento.

Todos estos procesos se inician en la Oficina de Trámite Documentario, que es la unidad orgánica o funcional que tiene gran responsabilidad en la gestión documental, al tener el control del documento físico o virtual, enviado o recepcionado y hacerle su seguimiento respectivo.

2.- ¿Cuál es la importancia del sistema antes mencionado dentro de la formación de los participantes interesados?

El alumno que tendrá la oportunidad de participar en este curso, lo aplicará en su profesión o especialidad, ya sea desempeñando estas funciones en el lugar de trabajo o en el uso que lo dará como ciudadano, al tener que gestionar un bien o servicio en una Institución.

Por lo tanto, en cualquiera de estas instancias, el curso le será sumamente útil al participante.

3.- ¿Cuál es la ventaja competitiva que obtendría el participante después de llevar este curso de especialización en su desempeño laboral?

Si está laborando en una unidad orgánica o funcional y de acuerdo a su Manual de Organización y Funciones -MOF-, debe enviar y recepcionar documentos y posteriormente archivarlos, es decir desarrolla una actividad diaria y frecuente en su desempeño laboral. Será para el participante un curso indispensable en su formación sea trabajador, técnico, especialista, profesional o funcionario.

El participante en este curso tendrá la ventaja de obtener los conocimientos actualizados del Sistema de Tramite Documentarlo y gestión de archivos institucionales; así como de Archivística, Legislación o Normatividad y Documentación.

4.- ¿Qué habilidades técnicas desarrollará el participante al final del curso de especialización?

+ La recepción de documentos, previa lectura para saber su origen, asunto y destino.

+ El registro con datos exactos: Institución, funcionario que firma, asunto o contenido, folios, etc.

+ El archivamiento de la documentación, donde se aplican previamente los Procesos Archivísticos de Organización Documental: Clasificación y ordenamiento y signatura de los documentos.

+ El Servicio, que es el Proceso más importante de un Archivo, donde se brinda la documentación a nivel interno y externo.

MÓDULO I

1.1. El Trámite Documentario.

+ Conceptos.

+ Denominaciones.

+ Tipos.

+ Política “Cero Papel”.

1.2.- La Gestión Documental.

+ Concepto.

+ Desarrollo.

+ Fases.

MÓDULO II

2.1.- Tecnología de la Información.

2.2.- Del Soporte Papel al Electrónico.

2.3.- Las Nuevas Tecnologías y su Aplicación a la Gestión Documentación.

2.4.- Gobierno Electrónico.

2.5.- Digitalización de Documentos.

MÓDULO III

3.1. La Archivística.

3.2. ¿Ciencia o Técnica?.

3.3. Teoría Básica Archivística.

3.4. Los Procesos Archivístico.

MÓDULO IV

4.1. Organización Documental.

4.2. Estrategias para la Buena Organización Documental.

4.3. Criterios para organizar los archivos.

4.4. Como evitar el congestionamiento en los Archivos.

EN EL DESARROLLO DEL CURSO SE APLICARAN:

+ PRÁCTICAS.

+ VÍDEOS.

+ EXÁMENES ESCRITOS Y ORALES.

+ Curso de especialización, que puede llevarse de forma presencial en la Ciudad de Chiclayo, Piura o Virtual a todo el Perú (Para público que no puede asistir de forma presencial).

+ Acceso al nuevo campus virtual (material digital y vídeos en Full HD, sin fecha de caducidad, es decir acceso ilimitado).

+ Los participantes que cumplan satisfactoriamente con las actividades del programa académico, recibirán un CERTIFICADO del CURSO DE ESPECIALIZACIÓN “SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS INSTITUCIONALES” por 60 horas lectivas, 3 créditos, previa evaluación, nota mínima 14 (catorce) y 100% de asistencia.

+ La evaluación se realizará de forma virtual, se asignará 30 días para poder rendirla.

+ Opcional: Los estudiantes pueden solicitar certificarse con la Escuela de Posgrado de la Universidad Nacional de Trujillo y Centro de Altos Estudios Cietsi.

Lic. Ada Gabriela Lluén Juárez

+ Licenciada en Sociología por la Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo” – Lambayeque, Jefa de Archivo Regional de Lambayeque.

+ Presidenta de la Comisión Técnica Regional de Archivos – CTRA, de la Región Lambayeque.

+ Especialista en Archivos Históricos y Administrativos.

+ Becada por la Cooperación Española para asistir a los Curso de Archivos Históricos, Administrativos y Escuela de Archivo Iberoamericanos: Entre los años 1990-2004 y 2006 , en Madrid, Alcalá de Henares España y Cartagena de Indias-Colombia.

+ Asesora, Capacita y Supervisa al personal que labora del Archivos de los Gobierno Regional, Gobierno Local, Municipalidades, Universidades, Superintendencias y Administración Pública y Privada.

+ Expositora de temas y experiencias archivísticas a nivel local, regional y nacional a Invitación del Archivo General de la Nación, Escuela Nacional de Archiveros, SUNARP, Universidades y Administración Pública y Privada.

+ Ha publicado artículos sobre Archivos, Documentos e Identidad Regional en el Diario “La Industria” de Chiclayo, Semanario Expresión, Revista del Archivo General de la Nación, Revista Alerta Archivística de La Pontificia Universidad Católica del Perú.

Formulario